Si eres empresario, te informamos que el Plan de Control 2016 de la Inspección de Trabajo y de la Seguridad Social endureció a finales de 2015 el control sobre las empresas y las jornadas laborales efectuadas por los trabajadores. Apoyándose en el Real Decreto ley 16/2013, de 20 de diciembre de 2015, de medidas para favorecer la contratación estable y mejorar la empleabilidad de los trabajadores, se ha incluido en la Ley del Estatuto de los Trabajadores una disposición que contempla el registro diario de la jornada de los trabajadores y la obligación del empresario de contabilizar las horas trabajadas por sus empleados a tiempo parcial.

El incumplimiento puede acarrear sanciones impuestas ante una eventual Inspección. Se hace necesario por tanto implantar sistemas de control para elaborar y controlar el registro de la jornada laboral.

Todas estas medidas están encaminadas a evitar el fraude en la realización de horas extraordinarias, velando por una correcta retribución y cotización a la Seguridad Social por parte de la empresa. Se vigilarán especialmente el tiempo trabajado, los descansos, las horas extraordinarias, así como las medidas especiales que se adoptan en el caso de Expedientes de Regulación de Empleo (EREs).

Desde principios de año, si eres un trabajador a tiempo parcial, la empresa que te ha contratado tiene la obligación de entregarte una copia del resumen de las horas ordinarias y extraordinarias que has realizado el mes en curso junto con tu nómina. Si eres empresario, dichos registros deben conservarse durante un mínimo de cuatro años.

Tradicionalmente las empresas pueden recurrir a un registro manual de dichos horarios, con una plantilla física sobre la que no existe un modelo oficial y en la que deben recogerse los siguientes datos:

• Datos de la empresa.
• Datos del trabajador.
• Tipo de jornada de trabajo establecida por contrato.
• Horas trabajadas, ordinarias y complementarias, realizadas y divididas mensualmente por días efectivos trabajados.
• Firma del representante legal de la empresa.
• Recibí del trabajador.

Desde ITS podemos ofrecer tanto a empresas pequeñas, como medianas y grandes, una solución de control horario basada en el uso de la tarjeta plástica para que tus empleados fichen o, aún mejor, con uno de nuestros terminales biométricos VIRDI-SUPREMA para control de presencia. Nuestras soluciones contemplan la posibilidad de contar con una solución a medida y escalable para tu compañía.

Si quieres llevar un control básico de las horas trabajadas por tus empleados, te recomendamos ITS-LITE, un software básico de control horario que genera informes por cada trabajador con el cómputo de horas trabajadas, descansos e incluso permite conocer los movimientos efectuados sobre el propio terminal VIRDI. Además, te resultará muy útil porque permite, en caso de evacuación, generar rápidamente un listado para saber quién se encuentra aún dentro de las instalaciones.

Para las empresas con una mayor necesidad de control de la gestión de las horas trabajadas, VIRDI ofrece el módulo UNIWORK, un potente software de control horario que se integra en el software de control de accesos UNIS y que te aportará funcionalidades tan variadas como turnos horarios, cálculo de horas trabajadas, turnos especiales…

Gracias a uno de nuestros partners, todos los terminales VIRDI están integrados también dentro de la solución de software ZEUS NET, ampliamente implantada en el sector público y que gracias a sus diferentes módulos, permite la gestión integral del control de presencia a cualquier empresa. La opción más completa para cumplir con esta nueva normativa, obteniendo la justificación de horas trabajadas, horas extraordinarias por cada empleados, ausencias…

Estamos a vuestra disposición para resolver cualquier duda que os pueda surgir sobre la gestión del control horario en vuestra empresa y aportaros una solución a medida para cumplir con la nueva regulación laboral. ¡Pregúntanos!